Teknisk dokumentation (teknisk fil)

En strukturerad samling dokument (beskrivning, konstruktion, riskanalys, tester, manualer m.m.) som visar att en produkt uppfyller säkerhetskraven enligt art. 30–31 GPSR.

Minimimärkning enligt art. 28

Produktidentifiering (t.ex. modell), namn/varumärke på ekonomisk aktör och fysisk adress, placerad i första hand på produkten, annars på förpackning eller medföljande dokument.

Säkerhetsvarningar enligt art. 29

Tydliga, synliga och målgruppsanpassade varningar som ska finnas både på produkt/förpackning och i online‑presentationen när produkten säljs via e‑handel.

General Product Safety Regulation, förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet, fullt tillämplig i EU sedan mitten av 2024.

Systematisk genomgång av vilka risker en produkt kan medföra, hur sannolika de är, hur allvarliga de är och vilka åtgärder som införts för att hantera dem.

What is Ekonomisk aktör?

Samlingsterm i EU‑rätten som omfattar tillverkare, importörer, distributörer och i vissa fall auktoriserade representanter.

What is Interoperabilitet?

Förmåga hos system och data att fungera tillsammans, så att t.ex. myndigheter, webbutiker och appar kan läsa och använda samma digitala produktinformation.

Kapitel III, artiklarna 28–33: Märkning, varningar, teknisk dokumentation och Digital Product Passport — GPSR artikel för artikel – praktisk tillämpning i EU:s nya produktsäkerhetsregim

Översikt: Varför artiklarna 28–33 är så viktiga

Varför artiklarna 28–33?

Artiklarna 28–33 i GPSR (EU 2023/988) styr märkning, varningar, teknisk dokumentation och digital produktinformation. De är kärnan i vad myndigheter kontrollerar, särskilt vid e‑handel.

Vad ersatte vad?

Sedan mitten av 2024 gäller GPSR fullt ut och har ersatt det gamla produktsäkerhetsdirektivet. GPSR är en förordning: den gäller direkt i alla medlemsstater utan att behöva införas i nationell lag.

Tre huvudblock

Art. 28–29: märkning, varningar och online‑info. Art. 30–31: teknisk dokumentation och bevis på överensstämmelse. Art. 32–33: digital produktinformation och koppling till Digital Product Passport.

Koppling till annan EU‑rätt

GPSR är horisontell. För vissa produkter gäller särskilda regler (t.ex. leksaksdirektivet, batteriförordningen). Då tillkommer extra krav, och de strängaste reglerna ska följas.

Art. 28–29: Minimikrav på märkning och varningar

Grundläggande märkning

Art. 28 kräver produktidentifiering, namn/varumärke på ekonomisk aktör och fysisk adress. Detta ska i första hand finnas direkt på produkten, annars på förpackning eller medföljande dokument.

Språkkrav

Information och varningar ska finnas på de språk som krävs i försäljningslandet. I praktiken betyder det svenska för produkter som säljs i Sverige, om inte annat är uttryckligen godkänt.

Varningar enligt art. 29

Säkerhetsvarningar ska vara tydliga, synliga och anpassade till målgruppen. De ska finnas både på produkt/förpackning och i online‑presentationen om produkten säljs via e‑handel.

Vanlig tillsynsfråga

Myndigheter kontrollerar ofta: syns viktiga varningar redan på första skärmen i webbutiken, innan kunden klickar på "köp"? Dolda varningar anses ofta inte uppfylla kraven.

Exempel: Checklista för märkning av en hushållsprodukt

På produkten

För en vattenkokare: sätt modellbeteckning (t.ex. WK‑500), tillverkarens namn/varumärke och obligatoriska symboler direkt på produkten, om utrymme och teknik tillåter.

På förpackningen

Upprepa produktidentifiering. Lägg till tillverkarens och ev. importörens namn och postadress samt korta säkerhetsvarningar. Använd symboler för t.ex. het yta.

I bruksanvisningen

Beskriv säker användning, underhåll och rengöring. Lista specifika varningar (t.ex. lämna inte utan uppsikt). Ta med kontaktuppgifter för support.

I webbutiken

Visa namn, modell, tillverkare och en kort, tydlig varning nära köpknappen. Lägg till en länk till fullständig bruksanvisning eller säkerhetsinfo.

Mini‑mall online

Använd fasta fält: Produktnamn, Modell, Tillverkare, Importör, Viktiga varningar (punktlista), Länk till mer info. Gör fälten obligatoriska i systemet.

Övning: Identifiera brister i en online‑annons

Föreställ dig att du ser följande produktlista i en webbutik:

Namn: "Smart LED‑lampa WiFi"
Beskrivning: "Styr belysningen från mobilen. Fungerar med de flesta armaturer."
Pris: 99 kr
Bilder: Lampan i en sockel, inget mer.
Ingen information om tillverkare, modell, spänning, eller varningar.

Uppgift 1: Lista minst tre saker som saknas enligt art. 28–29.

Uppgift 2: Formulera en förbättrad korttext (3–4 rader) som uppfyller minimikraven för online‑presentation.

Skriv dina svar i punktform. Försök att:

Inkludera produktidentifiering.
Lägga till ekonomisk aktör.
Lägga in minst en relevant säkerhetsvarning.

Art. 30–31: Teknisk dokumentation och riskanalys

Vad är teknisk dokumentation?

En teknisk fil enligt art. 30 ska visa att produkten är säker. Den innehåller beskrivning av produkten, konstruktionsdata, riskanalys, tester och hänvisningar till standarder och lagstiftning.

Innehåll i filen

Ta med ritningar, komponentlistor, material, programvaruversioner, riskanalys, testresultat och tillämpade standarder. För CE‑produkter kombineras ofta GPSR‑krav med sektorsspecifika krav.

Riskanalysens roll

Riskanalysen ska identifiera rimligen förutsebara risker, bedöma sannolikhet och allvarlighetsgrad och koppla till skyddsåtgärder. Den ska uppdateras när ny information kommer in.

Bevis på överensstämmelse

Art. 31 kräver att tillverkaren kan visa överensstämmelse, t.ex. genom EU‑försäkran om överensstämmelse, testrapporter och interna tester. Myndigheter kan begära detta snabbt.

Förslag på struktur

En praktisk struktur: 1) Produktbeskrivning. 2) Tillämpliga regler/standarder. 3) Konstruktionsdata. 4) Riskanalys. 5) Tester. 6) Manualer och märkning. 7) Försäkran om överensstämmelse.

Exempel: Enkel mall för teknisk dokumentation

Produkt och regler

Börja med produktbeskrivning (modell, version, avsedd användning) och lista tillämplig lagstiftning (GPSR, ev. LVD, EMC) samt relevanta EN‑standarder.

Konstruktion och riskanalys

Samla ritningar, stycklistor och materialdata. Lägg till en riskanalys som identifierar risker (brännskador, elstötar m.m.) och kopplar dem till konkreta skyddsåtgärder.

Tester och märkning

Dokumentera interna och externa tester. Bifoga kopior på etiketter, förpackningsdesign, manualer och skärmdumpar från webbsidor med synliga varningar.

Försäkran och digital lagring

Avsluta med EU‑försäkran om överensstämmelse. Förvara allt digitalt i en tydlig struktur – det gör det enklare att svara myndigheter och att bygga framtida digitala produktpass.

Art. 32–33: Digital produktinformation och koppling till Digital Product Passport

Digital produktinformation

Art. 32–33 uppmuntrar att produktinfo görs digitalt tillgänglig, t.ex. via QR‑kod, webbsida eller maskinläsbara format. Detta kompletterar, men ersätter inte, fysisk märkning.

Interoperabilitet

Digital information ska vara interoperabel, lättåtkomlig och tillförlitlig. Tanken är att myndigheter, marknadsplatser och konsumentappar ska kunna läsa samma data.

Koppling till art. 18

Online‑marknadsplatser måste visa viss produktinfo. Om tillverkaren har en digital datakälla kan webbutiker automatiskt hämta korrekt, uppdaterad information till sina produktlistor.

Digital Product Passport idag

DPP finns redan i t.ex. batteriförordningen 2023/1542 och i ekodesignförordningen 2024/1781 (ESPR). Där utvecklas detaljerade krav per produktgrupp stegvis under 2020‑talet.

GPSR som förberedelse för DPP

Genom att strukturera teknisk dokumentation och digital produktinfo enligt GPSR står företag bättre rustade att fylla framtida Digital Product Passports med korrekta data.

Övning: Skissa en enkel digital informationsstruktur

Föreställ dig att du är produktansvarig för en liten elektronikprodukt (t.ex. en powerbank) som snart kan omfattas av krav på Digital Product Passport genom ESPR.

Uppgift: Skissa vilka datafält du skulle lagra i en central digital databas, så att de kan användas både för:

GPSR‑krav (märkning, varningar, teknisk dokumentation).
Framtida Digital Product Passport.

Skriv en punktlista med minst 8 fält. Försök få med:

Identitet (modell, version, serienummerstruktur).
Ekonomiska aktörer (tillverkare, importör, auktoriserad representant).
Säkerhetsrelaterad information (varningar, teststandarder).
Hållbarhetsdata (t.ex. batterikapacitet, kemiskt innehåll) som kan bli relevanta för DPP.

Fundera också kort: Vilka av dessa fält behöver finnas fysiskt på produkten, vilka på förpackningen, och vilka räcker att ha digitalt?

Snabbtest: Märkning, teknisk dokumentation och digital info

Besvara frågan för att testa din förståelse av artiklarna 28–33.

Vilket av följande påståenden stämmer bäst med GPSR artiklarna 28–33 och deras koppling till Digital Product Passport?

All fysisk märkning kan ersättas av en QR‑kod så länge teknisk dokumentation finns digitalt.
Teknisk dokumentation enligt art. 30–31 och digital produktinformation enligt art. 32–33 skapar en strukturerad databas som kan återanvändas när detaljerade DPP‑krav införs i annan EU‑lagstiftning.
Digital Product Passport regleras direkt i GPSR artiklarna 32–33, så företag behöver inte bry sig om annan lagstiftning som batteriförordningen eller ekodesignförordningen.

Show Answer

Answer: B) Teknisk dokumentation enligt art. 30–31 och digital produktinformation enligt art. 32–33 skapar en strukturerad databas som kan återanvändas när detaljerade DPP‑krav införs i annan EU‑lagstiftning.

Alternativ 2 är korrekt: GPSR kräver strukturerad teknisk dokumentation och uppmuntrar digital produktinformation, vilket gör det lättare att fylla framtida Digital Product Passports enligt annan lagstiftning (t.ex. batteriförordningen och ekodesignförordningen). Fysisk märkning kan inte generellt ersättas av QR‑kod, och DPP regleras inte direkt i GPSR.

Repetition av nyckelbegrepp

Använd korten för att repetera centrala begrepp från artiklarna 28–33.

Teknisk dokumentation (teknisk fil): En strukturerad samling dokument (beskrivning, konstruktion, riskanalys, tester, manualer m.m.) som visar att en produkt uppfyller säkerhetskraven enligt art. 30–31 GPSR.
Minimimärkning enligt art. 28: Produktidentifiering (t.ex. modell), namn/varumärke på ekonomisk aktör och fysisk adress, placerad i första hand på produkten, annars på förpackning eller medföljande dokument.
Säkerhetsvarningar enligt art. 29: Tydliga, synliga och målgruppsanpassade varningar som ska finnas både på produkt/förpackning och i online‑presentationen när produkten säljs via e‑handel.
Digital produktinformation (art. 32–33): Produktinformation som görs tillgänglig digitalt (t.ex. via QR‑kod eller webbsida) på ett interoperabelt, tillgängligt och tillförlitligt sätt, som komplement till fysisk märkning.
Digital Product Passport (DPP): Ett strukturerat digitalt informationssystem för produkter, reglerat i annan EU‑lagstiftning (t.ex. batteriförordningen och ekodesignförordningen), som bygger vidare på samma typ av data som krävs i teknisk dokumentation.
Bevis på överensstämmelse (art. 31): Dokumentation som visar att produkten uppfyller relevanta krav, t.ex. EU‑försäkran om överensstämmelse, testrapporter och interna testprotokoll.

Key Terms

GPSR: General Product Safety Regulation, förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet, fullt tillämplig i EU sedan mitten av 2024.
Riskanalys: Systematisk genomgång av vilka risker en produkt kan medföra, hur sannolika de är, hur allvarliga de är och vilka åtgärder som införts för att hantera dem.
Ekonomisk aktör: Samlingsterm i EU‑rätten som omfattar tillverkare, importörer, distributörer och i vissa fall auktoriserade representanter.
Interoperabilitet: Förmåga hos system och data att fungera tillsammans, så att t.ex. myndigheter, webbutiker och appar kan läsa och använda samma digitala produktinformation.
Digital produktinformation: Produktinformation som görs tillgänglig i digital form, t.ex. via QR‑kod eller webbsida, och som kan läsas av både människor och maskiner.
Digital Product Passport (DPP): Ett digitalt pass för produkter som innehåller standardiserad information om bl.a. säkerhet, hållbarhet och cirkularitet. Införs stegvis i olika produktlagstiftningar, inte direkt i GPSR.
Teknisk dokumentation (teknisk fil): Samlad dokumentation som visar att en produkt uppfyller säkerhetskrav, inklusive beskrivning, konstruktion, riskanalys, tester, manualer och märkning.
EU‑försäkran om överensstämmelse: Dokument där tillverkaren intygar att produkten uppfyller alla tillämpliga EU‑krav; krävs för många CE‑märkta produkter.